1. Allgemeine Hinweise
Diese Website informiert über die wissenschaftliche Tagung „Engagiert Denken“ und bietet die Möglichkeit zur Anmeldung zur Tagung sowie zur Anmeldung zu einem Newsletter. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG) verarbeitet.
2. Verantwortliche Stelle
Marinus Fehle
Ständerbühlstraße 14
97080 Würzburg
E-Mail: engagiert-denken@uni-wuerzburg.de
3. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
a) Besuch der Website
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert gespeichert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website korrekt darzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Quellen oder eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht.
b) Anmeldung zur Tagung
Zur Teilnahme an der Tagung „Engagiert Denken“ bieten wir auf dieser Website ein Anmeldeformular an. Die Verarbeitung der dort eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Dazu gehören insbesondere:
- die Verwaltung der Teilnahmeliste,
- die Kommunikation mit Teilnehmenden (z. B. Bestätigungen, organisatorische Hinweise, Raum- und Zeitplanung),
- ggf. die Planung von Raum- und Budgetkapazitäten.
Folgende Daten werden im Rahmen der Anmeldung erhoben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- ggf. weitere freiwillige Angaben (z. B. Auswahl bestimmter Veranstaltungstage)
Diese Daten werden ausschließlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Tagung genutzt und nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
c) Anmeldung zum Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, informieren wir Sie in unregelmäßigen Abständen über die Tagung „Engagiert Denken“, Folgeveranstaltungen und verwandte Themen.
Für den Newsletterversand verwenden wir das WordPress-Plugin MailPoet, das auf unserem eigenen Server unter der Domain engagiert-denken.de betrieben wird. Es erfolgt keine Datenübertragung an Dritte oder externe Server.
Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung erheben wir:
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Name (optional)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung erfolgt über das Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Eintragung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an info@engagiert-denken.de.
d) Versand von Informationen an Teilnehmende
Für organisatorische Mitteilungen an bereits angemeldete Tagungsteilnehmende wird eine separate E-Mail-Liste („Teilnehmendeninformation“) geführt. Diese Liste dient ausschließlich der Kommunikation im Zusammenhang mit der aktuellen Veranstaltung (z. B. Änderungen im Programm, Raumverlegungen, Hinweise zur Teilnahme).
Diese E-Mails werden ebenfalls über MailPoet (lokal installiert) versendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen).
e) Abmeldung von der Tagung
Über ein gesondertes Formular können Sie Ihre Anmeldung zur Tagung zurückziehen. Die hierbei übermittelten Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Teilnahme zu stornieren und organisatorisch nachzuvollziehen. Eine Abmeldung hat keinen Einfluss auf Ihre Newsletter-Anmeldung. Sie können sich jedoch im Rahmen der Abmeldung optional zum Newsletter anmelden, falls Sie über zukünftige Veranstaltungen informiert bleiben möchten.
4. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Tagungsanmeldungen: bis Abschluss der Veranstaltung und Erledigung aller organisatorischen Zwecke,
- Newsletter-Abonnements: bis zum Widerruf der Einwilligung,
- Abmeldedaten: bis zum Abschluss der Stornierung.
Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht.
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt. Es werden keine Cloud-Dienste, Tracking-Tools oder Social-Media-Plugins eingesetzt. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands/EU.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@engagiert-denken.de.
7. Sicherheit
Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS/SSL). Alle Daten werden nach aktuellem Stand der Technik gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff geschützt.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.